Deine Daten.
Klar erklärt.
Verve bringt Selfpublisher und Leser zusammen. Hier erfährst du, welche Daten dabei anfallen und wer sie sehen kann. Diese Hinweise gelten für die Website einschließlich der Community. Für die lokale macOS-App gelten zusätzlich die Hinweise zur Schreibsoftware. Manuskripte aus der App werden nicht automatisch auf die Plattform übertragen.
Wer verantwortlich ist
Janik Hartmann, c/o IP-Management #7612, Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg, Deutschland. Für Datenschutzfragen und die Ausübung deiner Rechte: feedback@vervewriter.de, Telefon 036625 793851. Weitere Betreiberangaben findest du im Impressum.
Wenn du die Website besuchst
Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Seite, Statuscode und Browserangaben. Hostinger verarbeitet solche Daten für Auslieferung, Fehleranalyse und Schutz vor Angriffen. Auch eine Sitzung kann IP-Adresse und Browserkennung enthalten. Wir verwenden diese Angaben zur sicheren Bereitstellung der Website, nicht für Werbung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und geschützten Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die bereitgestellte Website lädt Schriften und Programmdateien vom eigenen Server. Wir setzen keine Werbetracker, keine eingebetteten sozialen Netzwerke und keine personenbezogenen Analyseprofile ein.
Konto und Anmeldung
Für ein Konto brauchen wir deinen Namen oder ein Pseudonym, deine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Dein Passwort wird als Hash gespeichert. Hinzu kommen Bestätigungsstatus, Zeitpunkte und technische Anmeldedaten. Bestätigungs- und Passwort-Reset-Mails werden über Hostinger versendet. Bei Bewerbungen und eingereichten Inhalten erhält die Redaktion eine E-Mail; du bekommst die Entscheidung und eine mögliche persönliche Rückmeldung ebenfalls per E-Mail. Eine Registrierung meldet dich nicht für einen Newsletter an.
Deine Merkliste, dein Lesefortschritt, gefolgte Geschichten und Hinweise auf neue Antworten sind deinem Konto zugeordnet und für andere Mitglieder nicht sichtbar. Für eine Autorenbewerbung speichern wir deine Angaben und die persönliche Entscheidung der Redaktion. Diese Verarbeitung dient der Nutzung der von dir gewünschten Kontofunktionen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ohne die nötigen Kontodaten ist eine Anmeldung nicht möglich; öffentliche Seiten kannst du auch ohne Konto lesen.
Interesse an der Software-Alpha
Wenn du dein Interesse an der geschlossenen Software-Alpha anmeldest, speichern wir die Zuordnung zu deinem Konto, deine freiwilligen Angaben, den Zeitpunkt deiner Kontaktfreigabe und den Bearbeitungsstand. Nur du und die Redaktion können deine Meldung einsehen. Neue Anfragen melden wir der Redaktion per E-Mail mit deinem Namen und einem Link zur Anfrage. Deine freiwilligen Angaben bleiben in der Anfragenverwaltung. Die Redaktion nutzt die E-Mail-Adresse deines Kontos für den persönlichen Austausch zur Alpha. Deine Angaben werden nicht veröffentlicht und melden dich nicht für einen Newsletter an. Du kannst die Meldung unter Software-Alpha jederzeit zurückziehen und löschen; auch beim Löschen deines Kontos wird sie entfernt. Dein Datenexport enthält diese Angaben.
Was andere sehen können
Bestätigte Autorenprofile, Buchvorstellungen, Reihen, Kurzgeschichten und ihre freigegebenen Bilder sind öffentlich. Auch Buchkommentare, freiwillige Sternebewertungen, Lesezimmer-Gespräche und Lesetipps sind öffentlich lesbar. Sterne werden zusammen mit deinem Leseeindruck gespeichert und fließen in den sichtbaren Bewertungsdurchschnitt ein. Du kannst deine Bewertung ändern oder löschen. Dein Kontoname oder Autorenpseudonym steht bei deinen Beiträgen. Öffentliche Inhalte können von Besuchern weitergegeben oder von Suchmaschinen erfasst werden. Der Beta-Hinweis verhindert das nicht zuverlässig.
Die Autorenwerkstatt mit Hilfegesuchen und Unterstützungsangeboten ist nur für bestätigte Autoren und die Redaktion zugänglich. Entwürfe sehen du und berechtigte Redaktionsmitglieder. Deine E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt. Freiwillige Hilfsprofile enthalten die Angaben, die du selbst veröffentlichst. Wir verarbeiten diese Inhalte, um sie wie von dir gewünscht zu zeigen und die Gemeinschaft zu betreiben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Leserunden und private Nachrichten
Beschreibungen von Leserunden sind öffentlich. Mitgliederlisten, Beiträge und Treffpunkt-Links bleiben den jeweiligen Mitgliedern und der Moderation vorbehalten; Links können zusätzlich erst zu einem bestimmten Zeitpunkt sichtbar werden. Schreibkreise sind für bestätigte Autoren bestimmt. Gastgeber erhalten die Angaben, die du mit einer Beitrittsanfrage übermittelst.
Private Kontakte beginnen mit einer Anfrage. Erst nach Annahme sind Nachrichten möglich. Die privaten Gespräche stehen den Beteiligten zur Verfügung. Meldest du eine Anfrage oder Nachricht, wird der gemeldete Inhalt für die Redaktion sichtbar. Private Nachrichten sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt; technisch berechtigte Betreiber können im notwendigen Umfang auf gespeicherte Daten zugreifen. Du kannst Kontakte blockieren. Die Bereitstellung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, die Bearbeitung von Missbrauch nach Buchst. f.
Cookies und Schutz vor Missbrauch
Ein notwendiges Sitzungscookie hält deine Anmeldung und schützt Formulare vor fremden Zugriffen. Es ist auf zwei Stunden Inaktivität ausgelegt. Wenn du beim Anmelden „Angemeldet bleiben“ auswählst, kommt ein zusätzliches notwendiges Anmeldecookie mit bis zu 30 Tagen Laufzeit hinzu. Es ermöglicht die erneute Anmeldung auf diesem Gerät und wird beim Abmelden ungültig. In der Produktionsumgebung wird es nur über HTTPS übertragen und ist für JavaScript nicht lesbar. Für diese notwendigen Funktionen stützen wir die Speicherung auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung erfolgt je nach Zweck nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Ein Werbe-Cookie-Banner ist dafür nicht vorgesehen.
Anfragen werden zum Schutz vor Spam begrenzt. Dabei entstehen kurzlebige, mit dem Anwendungsschlüssel gehashte Kennungen aus Konto-ID oder IP-Adresse. Meldungen, Sperren und redaktionelle Entscheidungen dienen dem Schutz der Mitglieder und der Bearbeitung von Rechtsverletzungen. Betafeedback wird entsprechend dem sichtbaren Gesprächsbereich anderen Mitgliedern angezeigt; schreibe dort bitte keine Passwörter oder vertraulichen Daten hinein.
Einfache Buchstatistik
Aufrufe von Buchseiten und Kurzgeschichten sowie Klicks zum Buchhandel werden je Werk und Tag zusammengezählt. Diese Zähler enthalten keine Roh-IP-Adresse und kein persönliches Klickprofil. Sie messen weder eindeutige Leser noch Käufe. Die technische Anfrage selbst unterliegt den oben beschriebenen Verbindungsdaten. Die zusammengefassten Zahlen helfen uns und den Autoren, Interesse an Geschichten zu erkennen.
Hosting, E-Mail und externe Links
Wir nutzen Hostinger für Webhosting, Datenbank, Sicherungen und E-Mail. Hostinger verarbeitet dabei Daten in unserem Auftrag; maßgeblich ist das Data Processing Addendum. Dazu gehört Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern, mit den für den jeweiligen Dienst eingesetzten verbundenen Unternehmen und Unterauftragsverarbeitern. Sofern Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, sieht Hostinger insbesondere EU-Standardvertragsklauseln als Schutz vor. Informationen und eine Kopie der einschlägigen Garantien kannst du über unseren Kontakt anfordern.
Kauflinks und Treffpunkte, etwa Discord, sind externe Links. Erst wenn du ihnen folgst, stellst du eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dort gelten dessen Datenschutzregeln; ein Verve-Konto meldet dich dort nicht automatisch an. Verve verkauft keine Bücher und verarbeitet keine Zahlungen. Wir geben Daten außerdem weiter, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder es zur Bearbeitung konkreter Rechtsansprüche nötig ist.
Wie lange Daten bleiben
- Kontoangaben und Inhalte bleiben für die jeweilige Kontofunktion gespeichert, bis du sie entfernst oder dein Konto löschst. Abgelehnte Autorenbewerbungen bleiben für Rückfragen und eine erneute Bewerbung beim bestehenden Konto hinterlegt.
- Sitzungen und abgelaufene technische Daten werden täglich bereinigt: Sitzungsdatensätze nach mehr als 24 Stunden Inaktivität, Passwort-Reset-Datensätze nach einem Tag. Reset-Links gelten 60 Minuten. Kurzlebige Begrenzungsschlüssel verfallen entsprechend ihrem Zeitfenster.
- Die Anwendung bewahrt bis zu 14 Tagesprotokolle auf. Administrative Moderationsprotokolle werden nach 90 Tagen beim täglichen Wartungslauf entfernt. Meldungen bleiben bis zur Klärung des Vorgangs und gegebenenfalls zur Abwehr konkreter Rechtsansprüche gespeichert.
- Kontakt-E-Mails bewahren wir bis zum Abschluss der Anfrage und nötiger Rückfragen auf. Bei einer gesetzlichen Pflicht oder einem konkreten Rechtsstreit bleiben die dafür erforderlichen Angaben bis zum Ablauf der einschlägigen Pflicht oder der abschließenden Klärung gesperrt aufbewahrt.
- Eigene Sicherungskopien dienen ausschließlich der Wiederherstellung und werden spätestens nach 30 Tagen entfernt. Hostingers automatische Sicherungen werden nach dessen rollierendem Sicherungszyklus ersetzt. Für technische Hosting-Protokolle gelten die betrieblichen Löschzyklen des Dienstes; sie werden nur so lange benötigt, wie Betriebssicherheit und die Aufklärung konkreter Störungen es erfordern.
Bei einer Kontolöschung werden zugehörige Profile, Werke, Merklisten, Kommentare, eigene Gespräche, Antworten und private Kontaktgespräche entfernt. Bei eigenen Gesprächen entfallen auch Antworten anderer Teilnehmer. Nicht sofort löschbare Mediendateien werden unzugänglich und ihre Löschung erneut versucht. In älteren Sicherungen können entfernte Daten bis zum Austausch der Sicherung enthalten sein. Bei einer Wiederherstellung berücksichtigen wir bereits erfolgte Löschungen erneut. Öffentliche Kopien bei Dritten können wir nicht selbst entfernen.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und, soweit anwendbar, Datenübertragbarkeit verlangen. Unter „Mein Bereich“ kannst du einen JSON-Export anfordern und dein Konto löschen. Für weitere Daten oder Fragen schreib uns. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats; zur Identitätsprüfung fragen wir nur notwendige Angaben ab.
Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Für die hier beschriebenen notwendigen Kontofunktionen verwenden wir keine pauschale Datenschutz-Einwilligung.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Eine Übersicht findest du bei der Datenschutzkonferenz.
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und erstellen keine personenbezogenen Werbeprofile. Autorenbewerbungen und eingereichte Werke werden persönlich bestätigt.